Na ogół to w jego rękach leżą losy firmy, przedsiębiorstwa. To on pełni główną rolę, jest jakby głową firmy, jego umysłem i prawą dłonią. Nie jest odkrywczym fakt, że to oni muszą obmyślać plany, zarządzenia czy cele, które firma obierze i to oni mają zadanie, aby ten cel osiągnąc optymalnie i w możliwie jak najkrótszym czasie.
Tak... i możliwie jak najszybciej i najlepiej... Teraz to takie modne, taki wyścig szczurów. Która firma się utrzyma na rynku. Ludzie się zmieniają, zmieniają się ich gusta, nastawienie do życia, podejście do produktu. Wiele tez zależy od sytuacji na rynku i w polityce, a także od gospodarki. Wiadomym, że jeżeli podnoszą nam podatki, to nasz konsument będzie w stanie mniej kupić, lub będzie gotowy do zakupu "słabszej jakości", za odpowiednio niższą cenę.
Dlatego Głowa firmy musi jakoś nadzorować te sytuacje panujące w gospodarce i na rynku i przewidywać przyszłe zdarzenia. Na podstawie tych prognoz powinni obmyślać w jakim kierunku pójść, oraz czego konsumenci oczekują od naszej firmy.
Skupmy się teraz nie na tym, po co planujemy, ale to, w jaki sposób i przede wszystkim gdzie planujemy. Otóż jest wiele metod ustalania i podejmowania działań. Jednym z takich jest Konferencja. Może się ona odbywać albo w firmie, albo po za nią, ale zwykle odbywa się ona w salach konferencyjnych. Kiedy są to dosyć długie i męczące, lub zrzeszające ludzi z wielu stron świata (bo członkowie zarządu mogą mieć różne miejsca zamieszkania), to bardzo korzystną opcją było by wynajęcie sali na konferencje z noclegiem. Wtedy nie trzeba się martwić o czas konferencji, albo o to, że mogłaby się nieco przedłużyć.
Zarówno ten niezbyt obszerny artykuł, jak i konferencję, a więc spotkanie w celu ustalenia ważnych rzeczy i nawiązania porozumienia, trzeba jakoś zakończyć. Jeżeli wybraliśmy wygodniejszą opcję konferencji w specjalnie wynajętych na to salach, jeżeli nocleg jest wliczony w cenę konferencji, to warto zamiast zwykłej kolacji wyprawić po prostu bankiet. Niektóre placówki oferują zarówno salę konferencyjną, jak i salę na bankiety. Wiadomo, że niektóre z takich spotkań kończą się hucznie, więc niektóre placówki, hotele i obiekty są i na to przygotowane.